利用ガイド
無料トライアルから浸透、継続運用までのおしいれクラウドに関する操作方法をご案内します。
安全書類を作る
協力会社から提出を受ける
出面を管理する
作業員を招待する
協力会社アカウントを作る
基本設定
安全書類を作る
安全書類を作成するための手順（3ステップ）をご説明します。
労務安全書類で使用する従業員情報を登録します。
作業員管理をクリック
⇩
作業員追加をクリック
⇩
入力フォームに作業員情報を入力し保存
現場情報を登録します。
現場の登録
「現場管理」➡「現場追加」の順にクリックして、各項目を入力後、保存します。
現場と作業員を関連付けることで、追加された作業員の安全書類が出力できます。
現場管理と作業員の関連付け
登録した現場名をクリックして、下へスクロール。
⇩
「現場情報に作業員を追加」から現場に従事する作業員を登録する。
1.作業員の登録
名簿情報の提出を依頼したり、 勤怠報告等をする為のアカウント発行について解説します。
登録された作業員の情報は、所属ごとに
サムネイル表示され、いつでも簡単に
確認・編集できます。
スマホからでも簡単に操作できますので
リアルタイムに管理・確認することが可能です。
作業員の招待
名簿情報の提出を依頼したり、 勤怠報告等をする為のアカウント発行について解説します。
作業員にLINEやメールで「招待URL」を送り、自身の作業員情報を登録していただけます。
招待URLを発行
「作業員管理」から招待URLの発行を行います。
作業員アカウントでは自身の個人情報のみアクセスできます。
⇩
招待URLを作業員に送る
発行された招待URLをコピーし登録をしてもらう作業員に送ります。
⇩
スマホで名簿情報を登録
招待URLを受け取り、スマホやパソコンで簡単入力フォームに情報を記入するだけで名簿情報を登録出来ます。
登録された作業員の情報は、所属ごとにサムネイル表示され、いつでも簡単に確認・編集できます。
スマホからでも簡単に操作できますので、リアルタイムに管理・確認することが可能です。
2.作業員の招待
名簿情報の提出を依頼したり、 勤怠報告等をする為のアカウント発行について解説します。
「作業員管理」から招待URLの発行を行います。
作業員アカウントでは自身の個人情報
招待URLを作業員に送る
発行された招待URLをコピーし登録
をしてもらう作業員に送ります。
⇩
スマホで名簿情報を登録
招待URLを受け取り、スマホやパソコンで
簡単入力フォームに情報を記入するだけで
名簿情報を登録出来ます。
登録された作業員の情報は、所属ごとに
サムネイル表示され、いつでも簡単に
確認・編集できます。
スマホからでも簡単に操作できますので、
リアルタイムに管理・確認することが
可能です。
現場情報の登録
現場に関する簡単な情報の登録と工事に参加する作業員の追加について解説します。
現場情報を登録します。
現場の登録
「現場管理」➡「現場追加」の順にクリックして、各項目を入力後、保存します。
現場と作業員を関連付けることで、追加された作業員の安全書類が出力できます。
現場管理と作業員の関連付け
登録した現場名をクリックして、下へスクロール。
⇩
「現場情報に作業員を追加」から現場に従事する作業員を登録する。
3.現場情報の登録
現場に関する簡単な情報の登録と工事に参加する作業員の追加について解説します。
現場管理と作業員の関連付け
登録した現場名をクリックして、下へスクロール。
⇩
「現場情報に作業員を追加」から現場に従事する
作業員を登録する。
協力会社の招待
名簿情報の提出を依頼したり、 協力会社の提出資料を自社で作成する場合の 協力会社の各招待について解説します。
協力会社専用のアカウントを発行し作業員情報の登録を共有出来ます。
協力会社用アカウントでは、協力会社用ページの情報のみアクセスできます。
作業員管理をクリック
⇩
「協力会社一覧」➡右上の「協力会社追加」をクリック
⇩
協力会社名のみを入力して保存してください。
※協力会社の情報を代理記入する場合はすべてご入力ください。
⇩
協力会社専用アカウントを発行
協力会社一覧に戻り、「ユーザー登録」をクリック。
⇩
パスワード登録
協力会社のメールアドレスと任意のパスワードを登録
(パスワードは後から変更できます）
登録したID・PASSを協力会社に送り、会社情報・作業員情報の登録を依頼します。
※協力会社用アカウントでは協力会社の情報のみアクセスできます。
協力会社用アカウントでは、各種会社書類の登録、所属作業員の登録・招待が出来ます。
協力会社アカウントでは様式の出力はできません。
4.協力会社の招待
名簿情報の提出を依頼したり、 協力会社の提出資料を自社で作成する場合の 協力会社の各招待について解説します。
作業員管理をクリック
⇩
「協力会社一覧」
⇩
右上の「協力会社追加」
をクリック
⇩
協力会社名のみを入力して
保存してください。
※協力会社の情報を代理記入する場合
はすべてご入力ください。
⇩
協力会社専用アカウントを発行
協力会社一覧に戻り、「ユーザー登録」をクリック。
⇩
パスワード登録
協力会社のメールアドレスと任意の
パスワードを登録
(パスワードは後から変更できます）
登録したID・PASSを協力会社に送り、
会社情報・作業員情報の登録を依頼します。
※協力会社用アカウントでは協力会社
の情報のみアクセスできます。
協力会社用アカウントでは、各種会社書類の登録、所属作業員の登録・招待が出来ます。
協力会社アカウントでは様式の出力はできません。
5.作業員名簿を作成する
さまざまな安全書類の作成から提出までを解説します。
作業員名簿の出力と同様に出力したい作業員にチェックを入れ、「個人情報出力」のボタンをクリックすると自動でPDFデータにて出力されます。
出力できる労務安全書類は下記となります。
- 作業員名簿（全建統一書式第５号）
- 資格証添付台帳（安様式第１９号）
- 顔写真
- 身分証（運転免許証等）
- 健康診断書
- 健康保険証
- 雇用保険加入証明書（一人親方労災保険）
- 年金手帳
7.取引先の管理
取引先顧客の登録について解説します。
取引先顧客の情報を登録します。
取引先登録
「取引先管理」➡「取引先追加」の順に
クリックし、顧客情報を入力します。
