安全書類を作り始める前に

「マスターデータ」となる自社情報を事前に登録してください。
会社情報の他に建設業許可証や労働保険の設置届などのPDFデータが登録出来ます。

自社情報を登録する

自社情報の登録を行います。

自社設定をクリック

会社情報・印影・建設業許可証等のデータの登録を行います。

登録出来る会社資料は下記の通りです。

その他、追加したい書類があればカスタマイズで追加も可能です。

  • 建設業許可証
  • 雇用保険適用事業所設置届
  • 年金保険適用通知書
  • 労災保険適用事業報告
  • 36協定届
  • 建退共契約者証

安全書類を作り始める前に

自社情報を事前に登録してください。
会社情報の他に建設業許可証や労働保険の設置届などのPDFデータが登録出来ます。

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▶自社設定をクリック

会社情報・印影・建設業許可証等

のデータの登録を行います。

登録出来る会社資料は下記の通りです。

その他、追加したい書類があればカスタマイズで追加も可能です。

  • 建設業許可証
  • 雇用保険適用事業所設置届
  • 年金保険適用通知書
  • 労災保険適用事業報告
  • 36協定届
  • 建退共契約者証

作業員の登録

名簿情報の提出を依頼したり、 勤怠報告等をする為のアカウント発行について解説します。

作業員情報を登録する

労務安全書類で使用する従業員情報を登録します。

作業員管理をクリック

作業員管理

作業員追加をクリック

作業員登録

入力フォームに作業員情報を入力し保存

登録された作業員の情報は、所属ごとにサムネイル表示され、いつでも簡単に確認・編集できます。

スマホからでも簡単に操作できますので、リアルタイムに管理・確認することが可能です。

社員管理

労務安全書類(グリーンファイル)では、作業員名簿(全建統⼀書式第5号)、資格証添付台帳(安様式第19号)、健康診断書、身分証明証、健康保険証、雇用保険被保険者証or事業主労災加入証明書、顔写真、年金手帳写しが出力出来ます。

独自の様式や、その他出力したい資料がある場合はお気軽にお問い合わせください。

作業員の登録

名簿情報の提出を依頼したり、 勤怠報告等をする為のアカウント発行について解説します。

作業員情報を登録する

労務安全書類で使用する

従業員情報を登録します。

作業員管理をクリック

作業員管理

作業員追加をクリック

作業員登録

フォームに作業員情報を入力し保存

登録された作業員の情報は、所属ごとに

サムネイル表示され、いつでも簡単に

確認・編集できます。

スマホからでも簡単に操作できますので

リアルタイムに管理・確認することが可能です。

社員管理

作業員名簿(全建統⼀書式第5号)

資格証添付台帳(安様式第19号)

健康診断書

身分証明証

健康保険証

雇用保険被保険者証
or
事業主労災加入証明書

顔写真

年金手帳写し

が出力出来ます。

独自の様式や、その他出力したい資料がある場合はお気軽にお問い合わせください。

作業員の招待

名簿情報の提出を依頼したり、 勤怠報告等をする為のアカウント発行について解説します。

作業員が直接、情報を登録する

作業員にLINEやメールで「招待URL」を送り、自身の作業員情報を登録していただけます。

招待URL発行
招待URLを発行

「作業員管理」から招待URLの発行を行います。

作業員アカウントでは自身の個人情報のみアクセスできます。

招待URLを作業員に送る

発行された招待URLをコピーし登録をしてもらう作業員に送ります。

スマホで作業員名簿

スマホで名簿情報を登録

招待URLを受け取り、スマホやパソコンで簡単入力フォームに情報を記入するだけで名簿情報を登録出来ます。

登録された作業員の情報は、所属ごとにサムネイル表示され、いつでも簡単に確認・編集できます。

スマホからでも簡単に操作できますので、リアルタイムに管理・確認することが可能です。

社員管理

作業員の招待

名簿情報の提出を依頼したり、 勤怠報告等をする為のアカウント発行について解説します。

作業員が直接、情報を登録する

作業員にLINEやメールで「招待URL」を送り、

自身の作業員情報を登録していただけます。

招待URL発行
招待URLを発行

「作業員管理」から招待URLの発行を行います。

作業員アカウントでは自身の個人情報
のみアクセスできます。
  ⇩

招待URLを作業員に送る

発行された招待URLをコピーし登録

をしてもらう作業員に送ります。

  ⇩

スマホで作業員名簿

スマホで名簿情報を登録

招待URLを受け取り、スマホやパソコンで

簡単入力フォームに情報を記入するだけで

名簿情報を登録出来ます。

登録された作業員の情報は、所属ごとに

サムネイル表示され、いつでも簡単に

確認・編集できます。

スマホからでも簡単に操作できますので、

リアルタイムに管理・確認することが

可能です。

社員管理

協力会社の招待

名簿情報の提出を依頼したり、 協力会社の提出資料を自社で作成する場合の 協力会社の各招待について解説します。

協力会社を招待する

協力会社専用のアカウントを発行し作業員情報の登録を共有出来ます。

協力会社用アカウントでは、協力会社用ページの情報のみアクセスできます。

作業員管理をクリック

協力会社一覧

「協力会社一覧」➡右上の「協力会社追加」をクリック

協力会社名のみを入力して保存してください。
※協力会社の情報を代理記入する場合はすべてご入力ください。

ユーザー追加

協力会社専用アカウントを発行
協力会社一覧に戻り、「ユーザー登録」をクリック。

パスワード登録

パスワード登録
協力会社のメールアドレスと任意のパスワードを登録
(パスワードは後から変更できます)

登録したID・PASSを協力会社に送り、会社情報・作業員情報の登録を依頼します。

※協力会社用アカウントでは協力会社の情報のみアクセスできます。

協力会社用アカウントでは、各種会社書類の登録、所属作業員の登録・招待が出来ます。

協力会社アカウントでは様式の出力はできません。

協力会社の招待

名簿情報の提出を依頼したり、 協力会社の提出資料を自社で作成する場合の 協力会社の各招待について解説します。

作業員管理をクリック

  ⇩

協力会社一覧

「協力会社一覧」

   

右上の「協力会社追加」

をクリック

  ⇩

協力会社名のみを入力して

保存してください。
※協力会社の情報を代理記入する場合

はすべてご入力ください。

  ⇩

ユーザー追加

協力会社専用アカウントを発行
協力会社一覧に戻り、「ユーザー登録」をクリック。

パスワード登録

パスワード登録
協力会社のメールアドレスと任意の

パスワードを登録
(パスワードは後から変更できます)

登録したID・PASSを協力会社に送り、

会社情報・作業員情報の登録を依頼します。

※協力会社用アカウントでは協力会社

の情報のみアクセスできます。

協力会社用アカウントでは、各種会社書類の登録、所属作業員の登録・招待が出来ます。

協力会社アカウントでは様式の出力はできません。

現場情報の登録

現場に関する簡単な情報の登録と工事に参加する作業員の追加について解説します。

現場情報を登録する

現場情報を登録します。

現場情報の登録

現場の登録
「現場管理」➡「現場追加」の順にクリックして、各項目を入力後、保存します。

 
 

作業員を関連付ける

現場と作業員を関連付けることで、追加された作業員の安全書類が出力できます。

現場管理と作業員の関連付け
登録した現場名をクリックして、下へスクロール。
        
「現場情報に作業員を追加」から現場に従事する作業員を登録する。

現場情報の登録

現場に関する簡単な情報の登録と工事に参加する作業員の追加について解説します。

現場情報を登録する

現場情報を登録します。

現場情報の登録

現場の登録
「現場管理」➡「現場追加」の順にクリックして、

各項目を入力後、保存します。

 
 

作業員を関連付ける

現場と作業員を関連付けることで、追加された

作業員の安全書類が出力できます。

現場管理と作業員の関連付け
登録した現場名をクリックして、下へスクロール。
        
「現場情報に作業員を追加」から現場に従事する

作業員を登録する。

作業員名簿を作成する

さまざまな安全書類の作成から提出までを解説します。

安全書類を作成する

作業員名簿はクリック操作のみで最短1分で作成出来ます。

事務代行で書類作成する場合は こちら からお問い合わせください。

様式出力をクリック
ここでは、作業員名簿を作成する為、
「様式出力」➡「労務安全書類」をクリックします。

※その他労務安全書類を出力する場合は、各書類名をクリックするとPDFが表示されます。 印刷・ダウンロードしてそのまま提出出来ます。

現場名選択

作業員名簿を出力したい現場名をクリック

作業員名簿出力

作業員名簿を出力

出力したい作業員にチェックを入れ、「作業員名簿出力」をクリックします。

「個人情報出力」をクリックすると、資格証等の添付資料も自動作成されます。

作業員名簿の出力と同様に出力したい作業員にチェックを入れ、「個人情報出力」のボタンをクリックすると自動でPDFデータにて出力されます。

出力できる労務安全書類は下記となります。

  • 作業員名簿(全建統一書式第5号)
  • 資格証添付台帳(安様式第19号)
  • 顔写真
  • 身分証(運転免許証等)
  • 健康診断書
  • 健康保険証
  • 雇用保険加入証明書(一人親方労災保険)
  • 年金手帳

作業員名簿を作成する

さまざまな安全書類の作成から提出までを解説します。

安全書類を作成する

作業員名簿はクリック操作のみで

最短1分で作成出来ます。

事務代行で書類作成する場合は

こちら からお問い合わせください。

様式出力をクリック
ここでは、作業員名簿を作成する為、
「様式出力」➡「労務安全書類」をクリックします。

※その他労務安全書類を出力する場合は、各書類名

をクリックするとPDFが表示されます。 印刷・ダウ

ンロードしてそのまま提出出来ます。

  ⇩

現場名選択

作業員名簿を出力したい

現場名をクリック

  ⇩

作業員名簿出力

作業員名簿を出力

出力したい作業員にチェックを入れ、

「作業員名簿出力」をクリックします。

「個人情報出力」をクリックすると、

資格証等の添付資料も自動作成されます。

作業員名簿の出力と同様に出力したい作業員にチェックを入れ、「個人情報出力」のボタンをクリックすると自動でPDFデータにて出力されます。

出力できる労務安全書類は下記となります。

  • 作業員名簿(全建統一書式第5号)
  • 資格証添付台帳(安様式第19号)
  • 顔写真
  • 身分証(運転免許証等)
  • 健康診断書
  • 健康保険証
  • 雇用保険加入証明書(一人親方労災保険)
  • 年金手帳

その他労務安全書類の出力

作業員名簿以外の労務安全書類の出力について解説します。

作業員名簿・個人ファイル以外の提出書類は下記の通りです。

労務安全書類
建設業許可証明書
雇用保険適用事業所設置届
年金保険適用通知書
労災保険適用事業報告
36協定届
建退共契約者証

独自の様式や、その他出力したい資料がある場合はお気軽にお問い合わせください。

その他労務安全書類の出力

作業員名簿以外の労務安全書類の出力について解説します。

作業員名簿・個人ファイル以外の提出書類は下記の通りです。

労務安全書類
建設業許可証明書
雇用保険適用事業所設置届
年金保険適用通知書
労災保険適用事業報告
36協定届
建退共契約者証

独自の様式や、その他出力したい資料がある場合はお気軽にお問い合わせください。

取引先の管理

取引先顧客の登録について解説します。

取引先情報を登録する

取引先顧客の情報を登録します。

取引先情報の登録

取引先登録
「取引先管理」➡「取引先追加」の順にクリックし、顧客情報を入力します。

取引先の管理

取引先顧客の登録について解説します。

取引先情報を登録する

取引先顧客の情報を登録します。

取引先情報の登録

取引先登録
「取引先管理」➡「取引先追加」の順に

クリックし、顧客情報を入力します。

管理者の追加

おしいれクラウドを操作する事務スタッフ毎にログインアカウントを発行出来ます。

管理者を追加する

おしいれクラウドを操作するスタッフ毎にアカウントを発行することが出来ます。

管理者を追加

事務スタッフ毎にアカウントを発行

「管理者管理」➡「事務員追加」の順にクリックして
事務員専用アカウントを発行出来ます。
必要に応じてID・PASSを発行してください。

管理者の追加

おしいれクラウドを操作する事務スタッフ毎にログインアカウントを発行出来ます。

管理者を追加する

おしいれクラウドを操作するスタッフ毎に

アカウントを発行することが出来ます。

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事務スタッフ毎にアカウントを発行

「管理者管理」➡「事務員追加」の順に

クリックして
事務員専用アカウントを発行出来ます。
必要に応じてID・PASSを発行してください。

お電話でもお気軽にお問い合わせください

072-488-7074

平日 9:00~18:00

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